5.1 Secara amnya, prosedur perkhidmatan perundingan boleh dibahagikan kepada
empat fasa. Fasa-fasa tersebut adalah seperti berikut:
Fasa 1: Peringkat Penerimaan Permohonan Projek Perkhidmatan Perundingan
Fasa 2: Peringkat Kelulusan dan Perlantikan
Fasa 3: Peringkat pelaksanaan
Fasa 4: Peringkat Penyerahan
5.1.1 Peringkat Penerimaan Permohonan Projek Perkhidmatan Perundingan
5.1.1.1 Menerima permintaan permohonan projek perkhidmatan perundingan
dengan menggunakan borang IPPBM-PP.GP-14-BK-01, kertas
pelaksanaan/ kertas cadangan penyelidikan dan jumlah peruntukan
melalui KPE, UPP atau terus kepada kakitangan IYRES.
5.1.1.2 Permohonan yang diterima akan dinilai oleh Ketua Cawangan
Penyelidikan dan Inovasi atau kakitangan yang diarahkan oleh KPE.
5.1.1.3 Semua permohonan kajian perlu dipersetujui dan diluluskan oleh KPE
melalui ulasan yang dikemukan oleh Ketua Cawangan Penyelidikan &
Inovasi atau kakitangan yang diarahkan.
5.1.2 Peringkat Kelulusan dan Perlantikan
5.1.2.1 Jika dipersetujui, pihak UPP akan mengeluarkan surat maklum balas
persetujuan dan satu perbincangan bagi menentukan gerak kerja
seterusnya antara perunding dan klien akan diadakan.
5.1.2.2 Kumpulan perunding akan menyediakan kertas cadangan penyelidikan
seperti yang dipohon oleh klien berserta tempoh masa kajian dan
jumlah perbelanjaan.
5.1.2.3 Perunding boleh mencadangkan nama pakar rujuk yang dirasakan
dapat memantapkan lagi projek tersebut dengan kelulusan KPE.
5.1.2.4 Perunding perlu mengambil kira kos-kos berikut dalam proses
persiapan projek:
Analisa data
Pemberlian barang-barang runcit dan peralatan
Pembelian alat tulis
Sewaan peralatan dan kemudahan seperti bilik seminar dll.
Bayaran percetakan seperti penyediaan instrument kajian, laporan dll
Bayaran enumerator dan pengkodan data
Caj perundingan
5.1.3 Peringkat Pelaksanaan
5.1.3.1 Ketua projek bertangungjawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan
projek. Peringkat pelaksanaan ini melibatkan prosedur-prosedur projek
perkhidmatan perundingan Penyelidikan seperti membentangkan
laporan akhir projek/ kajian kepada Ahli Jawatankuasa Perancangan
Penyelidikan/ KPE serta klien.
5.1.4 Peringkat Penyerahan
5.1.4.1 Semua laporan projek/ kajian yang telah lengkap perlu di buat dalam
bentuk ‘Perfect Binding’ sebanyak 5 salinan untuk (1) Pusat Sumber
IYRES, dengan kebenaran klien (2) Klien, 2 salinan (3) KPE IYRES
(4) simpanan Fail serta laporan dalam bentuk softcopy.
